Rentri e Qui Rifiuti: cosa cambia con gli XFIR dal 13/02/26

Chi sono i soggetti coinvolti dall'obbligo XFIR?

Produttori iscritti al Rentri con più di 10 dipendenti

XFIR obbligatorio per tutti i tipi di rifiuti, sia pericolosi che non.

Produttori iscritti al Rentri con meno di 10 dipendenti

Obbligatorio per i rifiuti pericolosi, facoltativo per i non pericolosi.

Produttori non iscritti al Rentri che producono rifiuti non pericolosi

Non hanno l'obbligo e possono continuare ad usare i FIR cartacei.

Cosa cambia dal 13 febbraio 2026

Fino ad oggi:

• il FIR era cartaceo, compilato manualmente;

• la gestione dei documenti avveniva in modo separato rispetto ai registri

• la conservazione e il controllo erano demandati a procedure interne spesso complesse

Dal 13 febbraio 2026, con l’entrata in vigore operativa degli XFIR:

• il formulario diventa digitale, compilato e firmato digitalmente;

• lo si stampa solo per mostrarlo a eventuali controlli durante il viaggio, ma si può anche mostrare sul telefono;

• i dati sono strutturati e standardizzati secondo le specifiche RENTRI

• la gestione è più integrata e tracciabile

• cambiano le modalità di compilazione, trasmissione e conservazione;

Questo comporta nuovi obblighi, ma anche opportunità concrete:

• riduzione degli errori di compilazione

• maggiore coerenza tra formulari e registri

• semplificazione dei controlli

• maggiore sicurezza nella gestione documentale

Cosa cambia in Qui Rifiuti Pro

Il cambiamento principale non è tanto tecnico quanto operativo. Se fino ad oggi si vidimava digitalmente il FIR, lo si compilava e lo si stampava potendolo poi modificare a mano, dal 13 Febbraio bisognerà abituarsi ad una nuova modalità di lavoro.

Il formulario dovrà ancora essere vidimato e compilato, anzi con maggiore attenzione di prima perchè tutti i dati inseriti non potranno poi essere modificati.

Per approfondire leggi su questa pagina del sito Rentri quando un XFIR può essere modificato e annullato e quali sono i dati obbligatori che devono essere indicati per poter procedere con il trasporto.

Va quindi trasformato in XFIR e firmato digitalmente tramite la nuova app QuiRifiutiPro xFIR che deve esser stata preventivamente installata e abbinata alla propria azienda e unità locale sul portale Rentri e alla propria utenza all'interno di Qui Rifiuti Pro.

Guarda questo video e scarica questa guida che ti spiegano come scaricare l'app, creare un'utenza operatore, abbinarla all'unità locale sul portale Rentri e associarla alla propria utenza all'interno del programma.

Come configurare Qui Rifiuti per i nuovi XFIR

1. Scaricare l'app QuiRifiutiPro xFIR sul cellulare dell'operatore principale che dovrà firmare i formulari (emessi da sè in Qui Rifiuti oppure dai propri trasportatori, cercandoli per numero vidimazione); [guarda i materiali 2 e 3 nel paragrafo seguente];
    
2. Accedere con le credenziali di accesso a Qui Rifiuti e creare l'operatore inserendo nome, cognome e C.F.;
    
3. Ogni dispositivo deve essere precedentemente censito e abilitato sul portale RENTRI prima di poter firmare o effettuare operazioni sull'app. Quindi andare sul portale Rentri e abilitare il proprio dispositivo mobile agli XFIR; [guarda la videoguida 5 nel paragrafo seguente];
    
4. Eventualmente, dal menù dell'app > Abbonamenti, è possibile acquistare utenze aggiuntive oppure acquistare l'upgrade dell'app alla versione "Gestione formulari" che permette di creare e gestire i formulari completamente dall'app e non più solo da computer.

Documentazione e materiali a supporto

Per cercare di semplificare il più possibile la comprensione di queste novità e delle nuove procedure da seguire, abbiamo preparato una serie di materiali formativi e illustrativi di supporto. Vi ricordiamo inoltre che sul canale Youtube Qui Rifiuti Pro, vengono pubblicati sempre nuovi contenuti, soprattutto in linea con i nuovi obblighi e le novità introdotte nel corso del tempo.

Ecco una serie di contenuti testuali (formato pdf) o video (link a Youtube) molto utili.

	1) Presentazione del contesto normativo e dei nuovi XFIR
	2) L'app XFIR QuiRifiutiPro e le nuove funzioni del software
	3) Video presentazione dell'app XFIR QuiRifiutiPro
	4) Le nuove funzioni XFIR di Qui Rifiuti Pro
	5) Come abilitare i dispositivi mobili sul RENTRI per XFIR
	6) Guarda la serie di webinar formativi sulle novità di Febbraio
	7) Presentazione ufficiale RENTRI: "Il FIR dopo il 13/02/26"

Assistenza

Innanzitutto, prima di qualsiasi richiesta, vi invitiamo a leggere tutta la documentazione fornita e guardare i video formativi al fine di apprendere tutte le nozioni utili a questo cambiamento.

In caso di dubbi, per richieste di assistenza, potete scrivere a quirifiuti@soluzioni-ufficio.it indicando nell'oggetto la natura della richiesta e nel testo quanti più dettagli possibile. Vi chiediamo gentilmente di preferire sempre la e-mail alle telefonate. In questo modo evitate l’attesa in linea e noi riusciamo a fornirvi un servizio migliore e risposte più efficaci che includono immagini, documenti e link utili. E potremmo rispondervi subito, ancora prima di chiudere la telefonata in corso! Nel caso dovessimo impiegarci un po' di più vi chiediamo di avere pazienza. Grazie per la collaborazione.