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Collegamento POS / Registratore Telematico

Ultima modifica: 06/03/2026 23:25:47

L’Agenzia delle Entrate ha pubblicato il materiale ufficiale sul collegamento web tra POS e Registratori Telematici (POS‑RT).

Nella sezione dedicata sono disponibili:

  • guida di riferimento;
  • manuale operativo;
  • FAQ e allegati di supporto.

La documentazione chiarisce le modalità previste per il collegamento tra strumenti di pagamento elettronico e strumenti di certificazione dei corrispettivi.

Il materiale è consultabile al link ufficiale https://www.agenziaentrate.gov.it/portale/collegamento-pos-rt

Ricordiamo che la funzionalità è disponibile dal 5 Marzo e che dalla data di disponibilità della funzionalità si hanno a disposizione 45 giorni per completare l'operazione, quindi fino al 18 Aprile.


PREMESSA

A partire dal 2026 è previsto l’obbligo del collegamento tra gli strumenti mediante i quali il negoziante (di seguito, “esercente”) memorizza i corrispettivi emettendo il documento commerciale e gli strumenti mediante i quali ne accetta il pagamento elettronico.

Gli strumenti di certificazione dei corrispettivi interessati dalle nuove disposizioni sono i registratori telematici (di seguito, “RT”) e la procedura web “Documento Commerciale on line”.

Gli strumenti di pagamento elettronico che devono essere collegati sono ogni strumento hardware (dispositivo fisico) e software (piattaforme online, App e analoghe), mediante i quali l’esercente incassa elettronicamente i corrispettivi dai clienti. Nel prosieguo della guida, tutte le tipologie degli strumenti di pagamento elettronico,sia di tipo fisico che di tipo virtuale,sono indicate per semplicità con il termine “POS”.

Il sistema previsto non è quello di un collegamento di tipo fisico (attraverso cavi o simili), bensì di un collegamento di tipo logico che consiste in una comunicazione all’Agenzia delle entrate attraverso un’apposita funzionalità messa a disposizione all’interno del portale web “Fatture e Corrispettivi”.

Per facilitare l’esercente, la nuova funzionalità espone l’elenco dei POS di cui risulta titolare, sulla base delle informazioni che gli operatori finanziari trasmettono mensilmente all’Agenzia delle entrate entro la fine del mese successivo alla data delle operazioni di pagamento elettronico (ad esempio, i pagamenti effettuati nel mese di gennaio vengono comunicati all’Agenzia dagli operatori finanziari entro il 28 febbraio).

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