GDPR Privacy: i nuovi registri per il trattamento dei dati sensibili

Ultima modifica: 04/05/2018 18:13:38

Il 25 maggio 2018 entrerà ufficialmente in vigore in Italia il G.D.P.R. (General Data Protection Regulation) cioè il nuovo regolamento comunitario in materia di Privacy che ha:

- ampliato la tutela dei diritti e delle libertà delle persone,

- responsabilizzato maggiormente le strutture aziendali che:

  • dovranno dimostrare la legittimità dei trattamenti dei dati personali che a ragione della loro attività hanno acquisito;
  • dovranno adottare procedure trasparenti e inequivocabili per dimostrare che hanno fatto tutto quanto in loro potere per proteggere i dati personali da qualsivoglia violazione.        

L’utilità dei nuovi registri delle attività e dei trattamenti effettuati va proprio letta in quest’ottica.

Il Regolamento UE 2016/679 all’art 30 individua due registri distinti:

  • il registro ad uso del Titolare del trattamento codice 2831T0100 (colui cioè che determina le finalità e i mezzi con cui sono trattati i dati personali) e
  • il registro ad uso del Responsabile del trattamento codice 2831R0100 (colui cioè che tratta i dati per conto del Titolare).

I registri, che devono essere tenuti in forma scritta/cartacea (sono previsti anche quelli in formato elettronico), sono ufficialmente obbligatori per imprese da 250 e più dipendenti ma nella pratica quotidiana il Garante italiano per la protezione dei dati personali ha invitato tutti i responsabili, a prescindere dalle dimensioni dell’organizzazione, a adeguarsi comunque al nuovo regolamento.

Nel caso delle imprese di minori dimensioni l’obbligo del registro scatta comunque se le operazioni mettano a rischio i dati degli interessati, vengano trattati dati sensibili (malattie per es.) o giudiziari oppure il trattamento non sia occasionale. Il contenuto base dei registri è stato definito dall’art. 30 del Regolamento UE, ma esso può essere ampliato dai rispettivi responsabili ed è per questo motivo che abbiamo previsto all’interno alcune colonne e spazi multiuso.                                                                

Caratteristiche tecniche e commerciali dei registri   

Codice

Descrizione

Formato

 Prezzo c/Iva 

2831T0100

 Rg. dei trattamenti dati personali ad uso del Titolare, 23 pagine numerate

24,5x31 cm

€ 7,50

 2831R0100 

 Rg. dei trattamenti dati personali ad uso del Responsabile, 23 pagine numerate 

 31x24,5 cm 

€ 7,50

 

Guida alla compilazione dei registri

Clicca sui seguenti link per scaricare la nostra guida alla compilazione dei due registri.

Inserisci un nuovo commento

Torna indietro alle news